Das amtliche Kilometergeld

Welche Grenzen sind zu beachten?

Wenn du das ganze Jahr über für deinen Arbeitgeber quer durch Europa mit deinem privaten PKW unterwegs bist, kannst du leider trotzdem nicht einen ewigen Roadtrip steuerlich geltend machen: Nur 30.000 Kilometer pro Jahr können steuerfrei bezogen werden, 12.600 Euro sind so maximal möglich.

Auch für das Fahrrad bzw. für Wege über 2km zu Fuß gelten Grenzen: Höchstens 1.500 Kilometer oder 570 Euro können steuerfrei ausbezahlt werden. Alles darüber, auch ein höherer Kilometersatz, sind wie zusätzliches Einkommen zu behandeln.

Warum erhalte ich ein amtliches Kilometergeld? Das Kilometergeld ist eine pauschale Abgeltung für alle Kosten, die dir durch die dienstliche Nutzung eines Fahrzeugs entstehen. Voraussetzung für den Bezug ist übrigens nur, dass du für den Erhalt des Fahrzeugs aufkommst, nicht dass es auf dich zugelassen ist!

Kosten, für die du das Kilometergeld bekommst, umfassen

• Anteilige Anschaffungskosten des Fahrzeugs
• Steuern und Gebühren, die zu entrichten sind
• Mautgebühren und Parkgebühren, im In- und Ausland
• Versicherungen inkl. Vollkasko-, Rechtsschutz-, Insaßenunfallversicherung
• Kosten für Service, Wartung, Reparaturen
• Zusatzausrüstung wie Winterreifen, Schneeketten, Navigationsgerät, Autoradio
• Mitgliedsbeiträge bei Autofarerklubs wie ÖAMTC, ARBÖ
• Wertverlust des Fahrzeugs
• Treibstoff und Öl
• Finanzierungskosten des Fahrzeugs

Sollten dir bei deinen Fahrten höhere Kosten als vom amtlichen Kilometergeld abgegolten entstanden sein, kannst du diese trotzdem steuerfrei refundiert bekommen. Dazu musst du die Kosten aber belegen, mit einem Fahrtenbuch und weiteren Nachweisen zu deinen Ausgaben und höheren Kosten.

Wofür gibt es kein Kilometergeld?

Das amtliche Kilometergeld kann nur für Dienstreisen verrechnet werden. Zum Beispiel sind Fahrten von zu Hause in die Arbeit nicht davon umfasst. Diese werden schließlich auch nicht vom Arbeitgeber angeordnet. Dafür kann nur Pendlerpauschale im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung geltend gemacht werden. Ausnahmen gibt es nur, wenn von zu Hause aus eine Dienstreise angetreten wird.

Anders ist es wiederum bei jemandem, der als Teleworker hauptsächlich von zu Hause aus arbeitet und ab und zu zu seinem Arbeitgeber fährt. Dafür könnte steuerfreier Kostenersatz geleistet werden, da zu Hause der übliche Arbeitsort liegt und er auf Anordnung verlassen wird.

Geht man weiter ins Detail und möchte wissen, wie denn verrechnet wird, wenn man etwa an mehreren Orten arbeitet oder vorübergehend in ein anderes Büro versetzt wird, kann es ganz schön kompliziert werden. Hier bietet die Seite der WKO eine gute Übersicht.